Pretix: het ticketsysteem voor evenementen zonder maandelijkse kosten

Wie een ticketsysteem voor evenementen zoekt, komt al snel uit bij platformen met een maandabonnement of een flinke servicefee per ticket. Voor organisaties die maar enkele evenementen per jaar organiseren is dat zonde van het geld. Pretix werkt anders: je betaalt alleen voor de tickets die je daadwerkelijk uitgeeft. In deze gids leggen we uit wat Pretix is, wat het kost en wanneer het past.

Wat is Pretix?

Pretix is een Duits ticketplatform voor evenementen, van gratis borrels tot betaalde conferenties. Het wordt volledig binnen Europa gehost en voldoet standaard aan de AVG (GDPR). Het platform is open source en wordt gebruikt door universiteiten, congressen en bedrijven door heel Europa.

De belangrijkste functionaliteit op een rij:

• meerdere tickettypes en quota per evenement;
• gratis en betaalde tickets, inclusief betaalproviders;
• uitnodigingen en vouchers, ook met unieke links per gast;
• seating-plannen voor evenementen met vaste plaatsen;
• QR-tickets en een gratis scan-app voor check-in op locatie;
• een uitgebreide API voor koppelingen met je eigen systemen.

Wat kost Pretix?

Dit is waar Pretix zich onderscheidt. Bij de gehoste versie betaal je per uitgegeven ticket, met een klein bedrag per stuk. Geen maandabonnement, geen servicecontract, geen kosten in de maanden waarin je niets organiseert.

Voor een organisatie met een paar evenementen per jaar betekent dat in de praktijk een ticketshop zonder maandelijkse kosten. Je beheert het platform zelf, en dat kan ook goed: evenementen aanmaken, tickettypes instellen en gastenlijsten beheren is geen ontwikkelwerk.

Twijfel je of Pretix past bij jouw evenement? Stuur ons een bericht, we hebben het platform zelf ingericht en gekoppeld en denken vrijblijvend mee.

Is Pretix een alternatief voor Eventbrite of Eventix?

Ja, en vaak een goedkoper alternatief. Platformen als Eventbrite en Eventix rekenen een servicefee per verkocht ticket, die bij betaalde evenementen flink kan oplopen en vaak deels bij je bezoeker terechtkomt. Pretix rekent een vast, laag bedrag per ticket en laat de rest van de prijs bij jou.

Er is wel een verschil in verwachting: Eventbrite en Eventix zijn kant-en-klare consumentenplatformen met een eigen marktplaats. Pretix is een gereedschapskist die je zelf inricht. Daar staat tegenover dat je volledige controle houdt over je data en je gastenlijst, en dat je niet vastzit aan de uitstraling van een extern platform. Een bredere vergelijking van de opties lees je in Tickets verkopen voor je zakelijke evenement: welke software past?.

Besloten evenementen en RSVP

Voor zakelijke evenementen op uitnodiging is Pretix opvallend sterk. Met vouchers en unieke links nodig je gasten persoonlijk uit, laat je ze een +1 of +2 meenemen en verzamel je bij registratie automatisch actuele contactgegevens. Je ziet per gast wie heeft toegezegd, wie is komen opdagen en wie niet.

De beperking: de standaard ticketshop

Eerlijk is eerlijk: de standaardinterface van Pretix is functioneel, niet fraai. Voor een festival maakt dat weinig uit. Voor een premium zakelijk evenement wel, want daar begint de beleving bij de uitnodiging.

De oplossing zit in de API van Pretix. Daarmee bouw je een volledig eigen frontend in je eigen huisstijl, terwijl Pretix op de achtergrond alle ticketlogica, registratie en administratie afhandelt. Zo bouwden wij voor een klant een premium ticketplatform op Pretix met een maatwerk React-portal, live in twee weken.

Wanneer past Pretix?

Pretix past goed als je:

• enkele evenementen per jaar organiseert en geen abonnement wilt;
• grip wilt op je gastdata, binnen een Europees AVG-compliant platform;
• besloten evenementen op uitnodiging organiseert;
• gratis wilt kunnen scannen en inchecken met een app op eigen telefoons.

Pretix past minder goed als je de marktplaats en het bereik van een platform als Eventbrite nodig hebt om kaarten te verkopen aan een breed publiek.

Zelf aan de slag of laten inrichten?

Pretix zelf inrichten kan prima. Wil je een eigen branded ticketomgeving op Pretix, of hulp bij de inrichting en koppelingen? Neem vrijblijvend contact op, we laten je graag zien hoe we dit eerder hebben aangepakt.